Préparation de réunions
Avant chaque échange, l'agent rassemble l'ordre du jour, les documents utiles et l'historique des décisions liées au sujet.
RESTE HUMAIN · l'animation, les arbitrages et la relation avec vos interlocuteurs.
AGENT IA·ASSISTANT DE DIRECTION
Assistant de direction IA : l'agent qui prépare, résume et organise pour vous.
Préparer les réunions, relire les comptes rendus, retrouver qui a décidé quoi : ce travail invisible mange vos journées. Un agent bien cadré le reprend, et vous rend du temps pour ce que personne ne peut faire à votre place.
- ✓Vos réunions préparées, dossiers et historique réunis
- ✓Des synthèses courtes au lieu de documents à rallonge
- ✓Des décisions suivies, pas perdues dans les notes
- ✓Une veille qui filtre au lieu d'ajouter du bruit
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VOIR CE QU'IL TRAITE ↓30 min · sans engagement
DÉFINITION
Un assistant de direction IA, concrètement.
Un assistant de direction IA est un agent IA dédié au travail d'organisation qui entoure vos décisions : préparer les réunions, synthétiser les documents, suivre les actions, filtrer la veille. Il travaille dans vos outils existants, sur un périmètre défini ensemble. Il organise et propose : les décisions restent les vôtres.
CE QU'IL TRAITE
Quatre tâches reprises, une règle : vous gardez la main.
Synthèses
Rapports, comptes rendus, fils d'emails : l'agent en tire l'essentiel, avec les points d'attention et les questions ouvertes.
RESTE HUMAIN · la lecture critique des sujets sensibles et les conclusions.
Suivi des décisions
Il extrait les décisions et les actions de vos échanges, tient la liste à jour et prépare les relances.
RESTE HUMAIN · trancher, re-prioriser et gérer les désaccords.
Veille
Sur les sujets que vous définissez, il surveille, trie et remonte ce qui mérite votre attention, à votre rythme.
RESTE HUMAIN · le jugement sur ce qui compte pour votre entreprise.
Un seul de ces besoins vous suffit ? Il existe en automatisation dédiée : Résumés de réunion pour capturer décisions et actions, Réponses aux emails pour désengorger votre boîte.
MISE EN PLACE
Un déroulé en trois temps.
ÉTAPE 01
Mise au net
Cadrage de votre quotidien réel : les tâches qui vous coûtent du temps, vos outils, le périmètre d'accès de l'agent et ce qui reste humain.
ÉTAPE 02
Prototype
Une première version testée sur vos vraies semaines : vos réunions, vos documents, vos échanges. On ajuste avant d'élargir.
ÉTAPE 03
Transfert
Mise en route dans vos outils, documentation et formation. L'agent tourne au quotidien, sous votre contrôle, sans nous.
Ce déroulé suit la même méthode que toutes nos missions. Découvrir notre méthode →
Que reprendrait-il dans votre semaine ?
Un appel suffit pour lister les tâches qui vous coûtent le plus et cadrer le périmètre d'un premier prototype.
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POUR QUI
Le bon agent, au bon endroit.
POUR VOUS SI
- ✓vos semaines se remplissent de préparation et de suivi, pas de décisions
- ✓l'information se disperse entre emails, documents et messageries
- ✓les comptes rendus existent, mais personne n'a le temps de les exploiter
PAS POUR VOUS SI
- ✕vous cherchez à déléguer les décisions elles-mêmes : l'agent organise et propose, il ne tranche pas
- ✕votre vrai sujet est un processus d'équipe complet : voyez l'agent IA sur-mesure
- ✕ce sont les demandes de vos clients qui débordent : c'est le terrain de l'agent IA support client
FAQ
Quelles tâches lui confie-t-on en premier ?
Celles qui reviennent chaque semaine et suivent des règles claires : préparation, synthèse, suivi. Le périmètre exact se définit à la mise au net, à partir de votre agenda réel, pas d'un cas type.
Mes échanges de direction sont confidentiels. Comment est-ce géré ?
L'agent n'accède qu'aux sources que vous branchez, rien d'autre. Le périmètre d'accès, les exclusions et les règles de circulation de l'information sont posés dès la mise au net, avant toute construction.
L'agent peut-il se tromper ?
Oui, comme toute synthèse. C'est pourquoi il prépare et propose : vous validez. Ce qui reste humain est défini dès la conception, et l'agent signale ce qu'il n'a pas pu vérifier plutôt que de deviner.
Combien coûte un assistant de direction IA ?
Cela dépend du périmètre : tâches couvertes, outils à connecter, niveau de validation souhaité. Tout est cadré avant démarrage, lors de votre appel stratégique. Pas de surprise en cours de mission.
Qui le fait vivre ensuite ?
Vous et vos équipes, après documentation et transfert. Vos priorités évoluent, l'agent doit suivre : nos formations IA vous rendent autonomes sur ce point.
Et si mon besoin dépasse l'assistant de direction ?
Si c'est un processus d'équipe complet qu'il faut traiter, l'agent IA sur-mesure est le bon format : conçu sur votre processus, pas sur un cas générique.
Reprenez la main sur vos semaines.
Un appel de 30 minutes pour poser votre quotidien à plat : ce qui vous coûte du temps, ce qu'un agent peut reprendre, ce qui doit rester humain.
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